プロジェクト管理者として「検温くん」の使い方

ここではプロジェクトの検温集計管理者として、集計するシートの設定の仕方を説明します

事前準備

「検温くん」の管理者になるためには事前に下記の手続きを終了してください
※既に下記Googleサービスを利用している場合は事前準備の必要はありません

Googleアカウントの作成

「検温くん」ではGoogleの無料サービスであるGoogle Drive及びスプレッドシートを使用しています。

スプレッドシートを使うためにはGoogleアカウント（いわゆるGMAILアドレス）を入手する必要があります

まだ一度も使った事がない方は（外部記事ですが）下記リンクの記事を参考に作成してください

Googleアカウントを新規に作成する(Gmailを同時に作成する)

Google アカウントを新規に作成する方法について解説します。 Google アカウントを作成するにはメールアドレスが必要となりますが、普段利用しているメールアドレスを利用する方法と Gmail のメールアドレスを同時に作成しながら Google アカウントを作成する二つの方法があります。ここでは Gmail のメー...

Google Driveを始める

Googleアカウントが出来たらスプレッドシートを使うためGoogleドライブを動かしてみます

下記リンクを参考にGoogleドライブにアクセスしてみてください

Google Drive の始め方

ここでは「検温くん」で使うためにGoogleドライブの始め方だけ説明しますGoogleDriveは色々と幅広く出来ることが多いので、ここでは詳しい使い方は割愛させて頂きますまずはGoogleアカウントを既に取得している...

Googleアカウントさえ作ってしまっていれば、Googleドライブは自動で使えるようになるので、あくまで動作チェックのようなものです

G-Suite等googleで社内クラウドシステムを構築している場合、社内以外のアクセスができない設定にしている場合が多いです。
その場合、Drive上のスプレッドシートにアクセスが出来ないため、検温くんの送信ができません。
個人Googleアカウントを作成し、そちらでスプレッドシートを作成、共有する形でご利用ください。

社内規約上、個人Googleアカウントが使えなくGoogleフォームを使用した従来のやり方で集計だけ希望の方は有料でお手伝いできる場合もありますので、問い合わせからご連絡ください。（無料の検温くん利用を可能な限りお勧めします）

ユーザー登録

「検温くん」では管理者も報告者（一般ユーザー）と同様にユーザー登録が必要です。

ユーザー登録に関しては一般ユーザーと操作は同じなので下記リンクに沿ってユーザー登録までを完了してください

テンプレートのスプレッドシートをコピー

下記ページからリンクを辿り「検温くん集計シート」を自分のドライブにコピーする作業を解説します

このような画面になったら

「検温くん集計シートver●.●.●」で右クリックを押すと……

Macの右クリック MacでControlキーを押したままクリックする操作は、Windowsコンピュータでの右クリックに似ていて、この操作でMacのショートカットメニュー（またはコンテクストメニュー）を開きます。
Macの右クリック – Apple サポート

このようなコンテキストメニューが現れるので「コピーを作成」を押してください

左下に上図のような表示が出たら

左側に並んだリストの「マイドライブ」を押します

このように「マイドライブ」（ご自身のフォルダ）に集計シートがコピーされたのが確認できます。

初めて使った時はたいていこのようなギャラリー表示になっていますが、ファイル名などが見にくいのでリスト表示に変えておきましょう。右上の横三本線のマークを押します

すると、このようにリスト表示に変わります

自分だけが管理するのであれば、このままでも良いのですが、プロジェクトで複数で集計を管理する場合、マイドライブのトップに置いておくのもセキュリティ的に問題があるので、別のフォルダに入れる事にします

左上の「＋新規」を押して……

出てきたメニューから「フォルダ」を選択

このようなポップアップ画面が出るので適当な名前を付けます（今回は「テスト検温管理」としました）

できたフォルダにシートをドロップして移動します。そしてドロップしたフォルダを覗くと移動出来ているのが確認できると思います

次に移動したシートを右クリックして「名前を変更」を押し、適当な名前に変更します（どんな名前でも大丈夫。今回は「検温シート」としました）

検温シートのスクリプトが動くように承認

ここからが少し専門的な分野をいじくる事になりますが、拒絶反応起こさずに流れに沿ってお進みください

まずは移動したシートをダブルクリックで開きます

こんな画面が出てきます。このままでは、ただのEXCELのようなシートで何も自動化されていません

上のメニューの中から「拡張機能」を押し

サブメニューから「Apps Script」を押します

シートを開いた直後すぎると「Apps Script」を押しても反応しないことがあります。
その場合は少し時間（数秒）おいてから再度押してみてください

状況によっては上のような表示が出てスクリプトエディタが開かない場合があるようです。

その場合は対応策は下記リンクを御覧ください

「現在、ファイルを開くことができません」と出てスクリプトエディタが開かない

スプレッドシートから「スクリプトエディタ」を開こうとするとこのような表示で開けないような事があるようですどうもこれは、複数のGoogleアカウントを利用している人に起こる現象のようで、Google自体の仕様（セキュ...

新しいタブが開いて、なにやら頭の痛くなりそうな画面が出てきますが、もう少し頑張りましょう

右上のメニューバーにある「デプロイ」を押すと……

このようなサブメニューが出るので、ここから「新しいデプロイ」をクリックします

しばらくするとこのような小画面に変わりますので、基本的にはこのままの状態で良いはずですが念の為下記のようになっているか確認して「デプロイ」を押してください

説明

特に何も書き込まなくて良いです。
バージョンアップの際に、いつ導入した物とか書いておけば良いかと思いますが、それほど頻繁にすることではないので、無記入でOK

ウェブアプリ

次のユーザーとして実行

ここは「自分」になっている事を確認してください

アクセスできるユーザー

「全員」になっている事を確認してください。
企業がGoogleのシステムで管理している場合、ここの部分が「全員」を選べなくなっている事が多いようです。

基本的にはこの状態に既に設定されてはいると思いますが確認をお願いします

クルクルと読み込みが始まり、このような画面になります。
「アクセスを承認」を押してください

ポップアップ画面が出てアカウント選択になるので、ご自分のGoogleアカウントを選択します。

今度は不安になるような画面が出てきます……が大丈夫です。ここで一番間違いやすいのですが左下にある小さな「詳細」という所をクリックしてください

スクリプトは状況によってはユーザーの情報などを盗む事もできるものです。新規シートやスクリプト改変する時は必ず公式サイトの情報を扱いください
公式サイトから入手した物以外は絶対に利用しない事をお勧めします

そうすると下側にピロっと広がって上図のような物が出てきます

さらに不安になりますが「検温くん集計GAS（安全ではないページ）に移動」を押します。（決して詐欺サイトとかに飛ぶわけではありません）

画面が変わってこのような画面になるので右下の「許可」を押します

このような画面になります。ウェブアプリURLは後で使うのでコピーしておくと効率的ですが、練習も含めて今回は「完了」を押します

これで基本的にスクリプトが動くようになりました。

スプレッドシートのタブに切り替えて実際にスクリプトが動くか確認しましょう

シート下にある「はじめに」というタブを開きます

「はじめに」のシートにある「許可承認／バージョンチェック」のボタンをクリック

このような画面が出たらスクリプトが正常に動いています
「OK」を押してシートにお戻りください

「許可承認／バージョンチェック」のボタンに関して

そもそもは、このボタンでスクリプトエディタに行かずに操作ができるようにしたかったのですが、今の所Googleのサービスでそこまで出来ないようです。（詳しい人いたら教えて下さい）
ウェブアプリケーションとして導入をする事で承認作業は終わってしまうのであまり意味のないボタンですが、バージョンアップの際に押す必要がある場合もあるので、何か変更があったら押す癖をつけておいてください

「検温くん」にシートを登録

次に「検温くん」とシートを連結します

スクリプトエディタに戻り、「デプロイ」→「デプロイを管理」を押してください

このような画面になるので、バージョンが最新である事を確認し（青矢印で選択）、ウェブアプリURLにあるコピーをクリックします（オレンジ矢印）

※クリックするとURLがコピーされます

コピーしたら「デプロイ」は押さず「キャンセル」をおして小画面を消します（押さない方が良いですが押しても問題にはなりません）

次に「検温くん」のプロフィール画面を開き、歯車マークから「プロフィールを編集」を選択

ずっと下に送っていくと上図のような「管理しているスプレッドシート」という欄があります。

まず先程コピーしたアドレスをペーストして、下の解説を元に他の欄も埋めて行きます

送信KEY

この8桁以上の数字が、送信先固有のID番号となります。プロジェクトの報告者には、この送信KEYと管理パスワードを伝えて登録して貰うことにより先程設定したシートにデータを送れるようになります

A.　WEB APP URL

直前でコピーしたシートのCurrent web app URLをここに入力します。
※ここを間違えるとせっかくの送信が行方不明となります

B.　プロジェクト名

任意の名前を付けてください。報告者ユーザーが見える名前になるのでプロジェクトが分かりやすい名前にした方が良いです
ex. 映画「テストマン」検温集計

C.　管理パスワード

注：ログインパスワードではありません
任意のパスワードを設定してください。送信KEYと一緒に報告者ユーザーに伝えるものですので、「検温くん」のログインパスワードを入力するところではありません。
もしシートに不審者が紛れ込むようでしたら、パスワードを変更してください（もちろん変更した事をユーザーにも伝えないといけません）

例として上図のように入力してみました

入力し終わったら一番下の「プロフィールを更新」のボタンを押します

これで登録完了です！

うまく動くかテストする

これで送信KEYとパスワードをスタッフに伝えて使い始めても良いですが、皆が使う前にテストしておきたいですよね

もう一度「プロフィールを編集」に戻り

「送信先」の欄に先程の送信KEY（→送信先KEY）と管理パスワード（→送信先パスワード）を入力します

そして同様に一番下の「プロフィールを更新」のボタンを押します

プロフィール画面を見ると送信先が更新され、送信先には書いていない「送信先プロジェクト名」が自動で表示されているのを確認してください。

次に試しに自分で検温報告をしてみます（これはテストなので適当な数値を入れればOK）
報告の仕方は報告者ユーザーの方で説明していますので下記リンクを参考にしてください

「検温くん」検温報告の仕方

「検温くん」のご利用ありがとうございますこのページでは検温の報告を行う為の操作方法を解説します基本的には最初の設定さえ行ってしまえば、その後の検温報告は非常に簡単な操作のみとなります。サインアップ初めてご利用される...

入力したらスプレッドシート→「DATA」シートを確認します

数秒～数十秒後に先程入力したデータが生の状態で追加されます。
さらに「集計」シートを覗いて見てください

なぜすぐに反映しないのか？

プログラム的にはデータを受け取って5秒後にプログラムが走り出すようにあえて設定しているのですが、実際のところ10秒～40秒ほど掛かることが多いようです。
これは正直言うとGoogleさんの仕様で、なんと±15分の誤差があると言われています。が、さすがに15分も待てないので、特殊な手法で最長でも1分以内で更新するようにしてあります。